20.02.2009
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Das Gerät steht dort, wo es für möglichst alle bequem erreichbar ist - im Durchgangsflur, im Ein-gangsbereich, im kleinen, oft unbeobachteten Abstellraum. Es ist mindestens während des ge-samten Arbeitstages und häufig auch rund um die Uhr in Betrieb. Und es hängt oft an einer wenig bis gar nicht geschützten Datenleitung. Würden Sie einem solchen Gerät sensible Daten anver-trauen? Nein? - Sie tun es fast täglich: Die Rede ist von Ihrem modernen und mit vielfältigen Funktionen ausgestatteten Fotokopierer, der für clevere Datendiebe eine wahre Fundgrube dar-stellt. Wussten Sie das?
Einfaches Kopieren, komplexe Vervielfältigungen, Drucker für Ihre Computer, Faxgerät, Scanner – und das alles nach Belieben in Schwarzweiß- oder Farb-Wiedergabe: Es gibt fast nichts, was diese Multifunktionsgeräte nicht könnten. Aber sie benötigen dafür – meist unsichtbar und uner-kannt – verschiedene Arten von Datenspeichern. Alles, was auf diesen Geräten erledigt wird, muss kurz- oder mittelfristig zwischengespeichert werden. Und viele dieser Daten bleiben dauer-haft in den Geräten, selbst Gelöschtes ist einfach wieder herstellbar.
Dabei handelt es sich oft um sensible Daten – personenbezogene Informationen oder vertrauli-che Betriebsunterlagen, je nach Einsatzort in Firmen, Behörden, Arztpraxen, Anwaltskanzleien, Kirchenverwaltungen und vieles mehr. Der Haken an der Sache ist nur: Es gibt für clevere Unbe-fugte viele Möglichkeiten, sich ohne Ihr Wissen Zugang zu diesen Daten zu verschaffen. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Sven Holst, warnt daher: „Ihr Fotokopierer ist eine angreifbare Datenstation. Ohne vorherige eigene Sicherheitseinstellung sollte heute kein moderner Kopierer mehr ans Netz gehen.” Was das für den Anwender bedeutet, das hat der Datenschützer in einer präzisen Handlungsanleitung zusammengestellt: Die „Eck-punkte für den datenschutzgerechten Einsatz digitaler Kopiersysteme” stehen auf der Homepage unter www.datenschutz-bremen.de/
.